Arkistointia eri vinkkeleistä

Ammattiyhdistyksemme syysseminaarissa paneuduimme sähköiseen säilyttämiseen ja arkistointiin. Saimme alkuun kuulla Kansallisarkiston luennon, jossa projektipäällikkö Joonas Hirn esitteli sähköisen arkistoinnin palveluja ja vastasi yhdistyksemme ennalta lähettämiin kysymyksiin. Osallistujille vieraampaan aiheeseen eli Rakennetun ympäristön tietojärjestelmä hankkeeseen (Ryhti) meitä opasti erityisasiantuntija Jemina Suikki Ympäristöministeriöstä. Molempia puheenvuoroja seurattiin keskittyneesti Turun Kakolan juhlavassa Kirkko-salissa ja etänä.

Kahvitauon jälkeen pureuduimme aiheeseen syvemmin paneelikeskustelussa. Paneeliin osallistui alustajien lisäksi Ville Kontinen Helsingin kaupungilta, Kaisa Rihu Toimihenkilöarkistosta ja Heli Syrjälä Turun yliopistosta. Mieltä lämmitti kuinka sitoutuneesti ja ammattitaitoisesti eri organisaatioiden asiantuntijat tekevät parhaansa, jotta tieto säilyisi ja olisi mahdollisimman hyvin käytettävissä. Tehtävä ei ole helppo: Arkistointi vaatii erityisosaamista, rahaa ja jopa ennustajan kykyä, jotta säilyttäisimme varmasti relevantteja aineistoja käyttökelpoisessa muodossa.

Tavoitteenamme oli saada aikaan rakentavaa keskustelua ja oppia ymmärtämään erilaisten organisaatioiden näkökulmia. Tässä onnistuimme! Yleisöstä kommentoitiin, että vaikka seminaari oli täyttä asiaa, se ei käynyt liian raskaaksi, kun tunnelma oli rento ja puheenvuorot mielenkiintoisia. Etäosallistujat saivat nauttia laadukkaasta striimauksesta. Paikan päällä kokemus oli toki runsaampi, kun pääsimme tutustumaan Kakolan historiaan, nauttimaan hotellin antimista ja ennen kaikkea keskustelemaan kollegoiden kanssa.

Voit katsoa syysseminaarin tallenteen täältä: https://youtu.be/T_7mPaFSudU