Syysseminaari 2025

Sähköinen arkistointi eri vinkkeleistä 

Tämän vuoden syysseminaarin teemana on sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys. Aiheeseen meidät johdattaa kansallisarkiston asiantuntijan luento. Laajennamme näkökulmaa arkistoinnista asiakirjojen säilyttämiseen niiden aktiivivaiheessa: asiakirjoja käytetään ja niitä säilytetään nykypäivän toiminnan tarpeisiin. Koska tietoa tallennetaan yhä enemmän myös kansallisiin tietovarantoihin, arkistoammattilaisten ja muiden tiedon hallintaa suunnittelevien yhteistyö on todella tärkeää. 

Kuulemme seminaarissa ympäristöministeriön asiantuntijalta lyhyen esittelyn rakennetun ympäristön tietojärjestelmästä eli Ryhtistä, joka kokoaa yhteen rakentamisen ja alueidenkäytön tiedot valtakunnallisesti. Näiden alustuksien jälkeen siirrymme paneelikeskusteluun, johon on kutsuttu seminaarin alustajien lisäksi kunnan, korkeakoulun ja yksityisen arkiston edustajat. Tavoitteenamme on laajentaa ymmärrystä sähköisestä säilyttämisestä ja arkistoinnista eri toimijoiden näkökulmasta.  

Mitä sinä haluaisit kysyä panelisteilta? Lähetä kysymyksesi 11.9. mennessä sihteerille tai kysele lennosta paneelin aikana. 

Syysseminaari järjestetään Turun Hotel Kakolassa perjantaina 26.9.2025 klo 12.30–16.30. Seminaariin voit osallistua myös etänä. Kakolan Kirkko-salissa on hulppeat puitteet isolle joukolle. Kävelykierrokselle ja päivälliselle paikkoja on vähemmän, joten toimi nopeasti. Tervetuloa!

Ohjelma

12.30 vapaata seurustelua

13.00 tilaisuuden avaus - puheenjohtajan tervehdys

13.15 Kansallisarkiston asiantuntijan puheenvuoro sähköisestä arkistoinnista, Joonas Hirn

14.00 Ryhti-hankkeen esittely - Jemina Suikki, ympäristöministeriö

14.15 kahvitauko

14.45 paneelikeskustelu - Joonas Hirn, Kansallisarkisto; Ville Kontinen, Helsingin kaupunki; Kaisa Rihu, Toimihenkilöarkisto; Jemina Suikki, ympäristöministeriö; Heli Syrjälä, Turun yliopisto 

n. 16.15 loppusanat

Seminaarin jälkeen pääsemme tutustumaan Kakolan pahamaineiseen historiaan ja nauttimaan päivällistä hotellin ravintolaan. Uskaliaimmat voivat varata itselleen hotelliyön entisistä selleistä tarjoushinnoin Standard King huone yhdelle 135€/vrk/huone (norm. 189€) tai Standard King huone kahdelle 155€/vrk/huone (norm. 209€). Majoitustarjouksen saat hyödynnettyä käyttämällä huonevaraukseen seuraavaa linkkiä 12.9. mennessä: 
 MAJOITUSKIINTIÖ Tiedon- ja arkistonhallinnan ammattiyhdistys TAAY ry 

Muistathan, että yhdistyksemme korvaa jäsenten matkakulut julkisilla liikennevälineillä, sekä majoittumista 100 euroon asti per tapahtuma. Korvaukset saat lähettämällä kulukuitit ja tiliyhteystiedon sihteeri (@) taay.fi tapahtuman jälkeen.  Ilmoittautumiset läsnäosallistumiselle, kierrokselle ja päivälliselle sulkeutuvat keskiviikkona 10.9. tai kun kunkin tapahtumaosion seurue täyttyy. 

Läsnätapahtumien ilmoittautuminen päättynyt, mutta tervetuloa etälähetyksen äärelle!